忙しいママ必見！書類をためず、探さず、必要な情報をすぐに取り出せる裏ワザ

もう少しで一学期も終わり。お子さんが進学・進級された方も、生活も落ち着いてくる頃でしょうか。

こどもが保育園・幼稚園、小学校に入ると、一気に書類やお手紙が増えますよね。
こどもが複数人いれば、その分増える…。
それが高校生まで毎年、さらには習い事の数だけ増えていきます。

わが家はこどもが3人。
そして私は忘れっぽいうえに、整理整頓が苦手。

分類して保管しようと思ってもすぐ面倒になってしまい、結局１か所に積み上げていくことに。その書類の山からいつも、「あの書類、どこやったかな…」とひっくり返す日々です。

買い物などの外出先で「図工の持ち物何て書いてあったかな…」とか、「お弁当は何日にいるんだったかな」と、持ち物や日付け、場所を確認したいこともしばしば。

フルタイムで働いているお母さんからは、ゆっくり手紙を読む余裕がない、という嘆きもよく聞きます。

デジタル化が進んでいても、まだまだ紙社会。
紙がどんどん増えて必要な書類を探し出せず、家も散らかり時間も無駄にしている、そんな日々とお別れしたい。

今は、書類管理のためのさまざまなアプリやツールがあります。私は以前、「ポスリー」というアプリを使っていました。無料でとても便利だったのですが、なんとサービスが終了してしまったのです。

かわりになるものを探そうかとも思ったのですが、「どのアプリが良いのか？」「使い方を覚えなきゃ…」と思うとなかなかおっくうです。調べたり勉強する手間と時間もかけたくない！と、めんどくさがり屋な自分が顔を出してきたので、今あるツールでどうにかできないか考えてみました。

手軽に無料でデータ保存できないか試行錯誤を重ねた方法と、今現在やっている方法をご紹介します。

①まず検討したのがGoogleドライブ

書類を写真に撮ったものを、ドライブにフォルダ分けして保存してみました。

ところが、ふだんの写真や動画のバックアップもしていたので（今は別のハードに保存。これについても機会があればご紹介します）、すぐ容量がいっぱいになってしまうのです。

こどもごとにアカウントを作ればいいのかもしれないですが、メールアドレスやパスワードを作るなど、アカウントを管理するのに手間がかかります。アカウントを行き来して書類を確認するのも面倒だろうな…と考え、断念。

②次に検討したのが、ケータイのメモ帳

メモ機能にフォルダを作り、撮った写真をメモに貼り付けていく。

iPhoneでは、「書類をスキャン」という機能があり、ふつうに写真を撮るよりきれいに保存できます。

ぼちぼち使えそうではありましたが、カーソルが私の意図している動きをしてくれなかったり、意図せず写真に触れた時に拡大してしまったりするのに地味にイライラ。そして、こちらも容量の問題が出てきて断念。

③ネットで見つけたLINE活用方法

やはり容量がネックになる…アプリを探すしかないのか…とあきらめかけていたときに出会ったLINE活用方法。これが、私にぴったりでした。
今、この方法で容量を気にせず簡単に、書類管理ができています。

1．LINEに自分ひとりのトークグループを作る。
（ピン止めしていつも上に来るようにしています）

2．そのグループ内でこどもの名前や、習い事の名前を付けたアルバムを作る

3．あとは、撮影した書類の画像をアルバムに追加していくだけ

今は、こどもがもらってきたお手紙は、写真を撮ってすぐ処分。
以前は積みあがっていた書類の山も、小さなカゴひとつにまとまっています。
（記入して提出が必要な書類などをカゴに保管しています。）

出かけた先でもいつでもお手紙の確認もでき、書類を探す時間も大幅に削減されました！
今はこどものものに限らず、自分や家族全体用のアルバムも作り、必要な情報はそこにストックするようにしています。

探し物の時間って、どうしてもイライラしてしまいますよね。
みなさんにもこの方法が合うかはわかりませんが、書類管理にストレスを感じていらっしゃる方は、ぜひ一度お試しください。

探し物のイライラが減れば、家の中の雰囲気もきっと明るくなるはず。
１分、１秒でも長く、世のお母さん方が笑顔でいられますように。